معرفی کامل نرم‌افزارهای مجموعه آفیس مایکروسافت و بررسی آنها
در حال حاضر شرکت‌های گوناگون نرم‌افزارهای متفاوتی برای انجام کارهای اداری و خانگی منتشر کردند، ولی هیچ‌کدام نتوانستند به محبوبیت بالایی مثل مجوعه نرم‌افزارهای آفیس ( Office ) مایکروسافت برسند.
کاربردهای این مجموعه به حدی وسیع شده است که نمی‌توان دقیقا حوزه مشخصی را برای آنها تعیین کرد.
در واقع به سختی می‌توان محیط اداری یا حتی خانگی را تصور کرد که روی سیستم‌های آن آفیس نصب نشده باشد.
بنابراین، در این مطلب تصمیم داریم نگاهی به نرم‌افزارهای کاربردی Microsoft Office بیاندازیم.
نرم‌افزار آفیس چیپست و از آن چه استفاده‌ای می‌شود؟
Office مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای سمت مشتری و محصول مایکروسافت است و اغراق نکردیم اگر بگوییم در بین دنیای نرم‌افزار بیشترین کاربرد را نسبت به سایرین دارد.
یادگیری نحوه کار با این نرم‌افزارها تا حدی مهم است که افراد با شرکت در دوره‌های مدرک جهانی ICDL کار با نرم‌افزاری ورد، اکسل، اکسس و پاورپوینت را یاد می‌گیرند.
آمار نشان می‌دهد بیش از ۳ میلیارد نفر در دنیا برنامه Microsoft Office را نصب کردند.
این نرم‌افزار سه نسخه دسکتاپ، تحت وب و مخصوص گوشی‌های همراه ( اندروید و iOS ) دارد. پرکاربردترین نسخه آن برای کامپیوترهای رومیزی با سیستم عامل‌های مختلف از جمله ویندوز و MacOS است.
مایکروسافت سال ۲۰۱۵ با معرفی Office 365 آن را به عنوان یک ابزار خدماتی معرفی کرد. کاربران با نصب آن می‌توانند به امکاناتی مانند به‌روزرسانی به آخرین نسخه‌ها، اضافه کردن قابلیت‌ها و امکانات جدید آفیس، ابزارهای آفلاین و آنلاین و در کنار آن سرویس فضای ابری وان درایو برای گرفتن نسخه پشتیبان از فایل‌های خود دسترسی داشته باشند.
نرم‌افزارهای آفیس
در ادامه محبوب‌ترین نرم‌افزارهای Office را معرفی می‌کنیم.
نرم‌افزار ورد
ورد ( Word ) یقینا محبوب‌ترین نرم‌افزار واژه‌پرداز است که کاربران از آن برای تایپ مقالات یا هر کار مشابهی استفاده می‌کنند.
واژه‌پرداز در حقیقت نرم‌افزارهای کامپیوتری هستند که با هدف نوشتن متون یا ویرایش آنها طراحی شدند.
کاربران از آنها می‌توانند برای انجام کارهای دیگری مانند بررسی و اصلاح خطاهای نگارشی و املایی، اضافه کردن عکس به متن و غیره استفاده کنند.
پس از تولید محتوا در ورد می‌توانید آن را به فرمت‌های مختلف از جمله txt، rtf، html و در نسخه‌های جدید حتی به پی دی اف تبدیل کنید.
گرچه، فرمت‌های اختصاصی خود ورد docx و dox هستند. طی سال‌های گذشته نرم‌افزارهایی مانند Google Docs، AbiWord یا Calligra Word سعی کردند جایگزین بهتری برای ورد مایکروسافت باشند.
نرم افزار پاورپوینت
پاورپوینت ( PowerPoint ) برنامه‌ای است که به کاربران خود اجازه می‌دهد برای کنفرانس‌ها یا جلسات کاری خود پروژه‌هایشان را به صورت ارائه یا پرزنتیشن طراحی کنند.
شک نکنید پاورپوینت جزو محبوب‌ترین برنامه‌های ارائه پروژه در جهان است. به کمک این برنامه می‌توانید مطالب خود را در اسلایدهای گوناگون بگذارید و در حین ارائه اسلایدها را ورق بزنید.
در این اسلایدها می‌توانید متن، تصویر، شکل‌های مختلف هندسی، فیلم و صدا به همراه انواع نمودارها و غیره قرار دهید.
کاربران حرفه‌ای همچنین به کمک افکت‌های مختلف می‌توانند جذابیت ارائه‌های خود را بالا ببرند. محیط کاربری ساده و جذاب پاورپوینت یادگیری آن را بسیار راحت کرده است.
نرم‌افزارهای Custom Show، Google Slides و Prezi جزو رقبای معروف نرم‌افزار مایکروسافت هستند.
نرم‌افزار اکسل
اکسل ( Excel ) یکی دیگر از نرم‌افزارهای آفیس است که کاربران از آن برای انجام محاسبات ریاضی، آماری و ترسیم نمودار یا ارائه گزارش‌های مالی استفاده می‌کنند.
در این برنامه می‌توانید اطلاعات خود را به Sheet یا صفحات اضافه کنید و آنها را داخل سلول‌ها ( Cells ) بگذارید.
نسخه ویندوزی اکسل از زبان برنامه‌نویس VBA نیز پشتیبانی می‌کنند تا بتوانید برای کارهایی که خود اکسل به صورت پایه پشتیبانی نمی‌کند، اسکریپتها و ماکروهای مختلف بنویسید.
از رقبای اکسل باید Google Sheets، Calligra Tables و Open Office Calc را نام ببریم.
نرم‌افزاری اکسس
اکسس ( Access ) یکی دیگر از برنامه‌های آفیس است که برای ایجاد و مدیریت دیتابیس‌ها یا بانک‌های اطلاعاتی استفاده می‌شود.
بانک‌های اطلاعاتی به مجموعه جدول‌هایی می‌گویند که در آن اطلاعات گوناگون را وارد می‌کنید و اجازه می‌دهد به موارد مختلف مرتب‌تر دسترسی داشته باشید.
برای وارد کردن اطلاعات داخل جداول باید از فرم‌ها استفاده کنید و گزینه Report در پایان برای گزارش‌گیری و چاپ اطلاعات به کار می‌آید.
اکسس نیز از VBA پشتیبانی می‌کند و اجازه می‌دهد داخل آن ماکروهای مختلف بنویسید. یکی از نقاط قوت اکسس سازگاری نسبی با SQL است.
از برنامه‌هایی که سعی کردند اکسس را کنار بزنند باید Glom، Calligra Kexi و Open Office Base را نام ببریم.
گرچه، کاربران برای مدیریت حرفه‌ای دیتابیس‌های خود نرم‌افزارهایی مانند اوراکل، SQL Server و DB2 را ترجیح می‌دهند.
نرم‌افزاری آوت لوک
آوت لوک ( Outlook ) یکی دیگر از برنامه‌های آفیس است که برای مدیریت اطلاعات شخصی استفاده می‌شود. این برنامه یکی از بهترین‌ها برای مدیریت ایمیل و فرستادن آن است.
کاربران به کمک آن می‌توانند از قابلیت‌های دیگری مانند تقویم، مدیر تماس و وظیفه و یادداشت‌برداری استفاده کنند.
رقبای آوت لوک آفیس برنامه‌هایی مانند Inky، Zimbra و Mailbird هستند.
نرم‌افزار اینفوپذ
یکی دیگر از نرم‌افزارهای آفیس که می‌خواهیم معرفی کنیم اینفوپذ ( InfoPath ) است. این نرم‌افزار برای طراحی، توزیع، پر کردن و فرستادن فرم‌های الکترونیکی حاوی داده‌های ساخت استفاده می‌شود که می‌توانند در در ارتباط با دیتابیس‌ها قرار گیرند.
به کمک اینفوپذ می‌توانید فرم‌ها را راحت بسازید و داده‌ها را جمع‌آوری کنید.
به عنوان مثال، اگر محیط کار کوچکی دارید و می‌خواهید با طراحی یک فرم اطلاعات را وارد آن کنید و نگه دارید، می‌توانید از این برنامه استفاده کنید.
از برنامه‌های رقیب آن باید AgilePoint، Nintex و ClaySys را نام ببریم.
سایر نرم‌افزارهای آفیس
به علت طولانی نشدن مطلب نرم‌افزارهای دیگر آفیس را تنها نام می‌بریم.
• وان نوت (OneNote)
• پابلیشر (Publisher)
• شیرپوینت (SharePoint)
• مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)
• ویزیو (Visio)
سخن نهایی
بدون شک به عنوان یک کاربر کامپیوتر حتما نام آفیس به گوشتان خورده است که اسم آن نیز به این دلیل Office انتخاب شده است، چون بیشتر نرم‌افزارهای بالا در محیط‌های اداری استفاده می‌شوند.
گرچه، تعداد کاربران خانگی این مجموعه برنامه نیز زیاد است و سعی کردیم پرکاربردترین نرم‌افزارهای آن را در بالا معرفی کنیم.
