آموزشآموزش کامپیوتر

نحوه کامنت گذاشتن در ورد و یا چگونه در ورد ، کامنت بگذاریم؟

آموزش کامنت گذاشتن در ورد

کامنت گذاشتن در فایل ورد راهکاری جالب و کاربردی برای ثبت نظرات در مورد محتوا و هایلایت کردن ایرادات آن است.

همچنین امکان پاک کردن کامنت ها وجود دارد تا ظرافت و خلوت بودن محتوا در نتیجه نهایی حفظ شود.

آموزش اضافه کردن کامنت

ابتدا داکیومنت مورد نظر خود را در نرم افزار ورد باز کنید و سپس قسمتی از متن که مد نظر است را انتخاب نمایید.

در ادامه به تب “Review” مراجعه کرده و گزینه “New Comment” را از میان ابزار های گروه “Comments” انتخاب کنید.

کامنت گذاشتن در ورد

حالا کافیست نظر یا ایراد مربوطه را تایپ نموده و کامنت خود را ثبت کنید. شما می توانید این مراحل را دوباره دنبال کنید تا به تعداد دلخواه کامنت در سند ثبت کرده باشید.

آموزش پاسخ دادن به کامنت در فایل ورد

اکر قصد دارید به کامنتی که از قبل ثبت شده پاسخ دهید، کافیست نشانگر موس را روی کامنت نگه دارید.

کامنت گذاشتن در ورد

و پس از ظاهر شدن دکمه “Reply” روی آن کلیک کنید.

کامنت گذاشتن در ورد

آموزش حذف کردن کامنت در فایل ورد

قبل از بررسی حذف کردن کامنت لازم است به گزینه رسیدگی به کامنت اشاره ای داشته باشیم.

رفع ایراد یا همان Resolving در صورتی که انتخاب شود به کسانی که داکیومنت را مطالعه می کنند نشان می دهد که ایراد مطرح شده در کامنت برطرف شده است.

اما با انتخاب گزینه حذف کردن کامنت حذف شده دیگر نمایش داده نمی شود.

کامنت گذاشتن در ورد

بنابراین اگر مایلید به سایر اعضای تیم اعلام کنید که به ایراد مطرح شده رسیدگی کرده اید، بهتر است گزینه “Resolving” را انتخاب کنید.

اما اگر وجود کامنت ها ضرورتی ندارد، برای تمیز شدن نتیجه نهایی به سراغ گزینه “Delete” بروید.

کامنت گذاشتن در ورد

برای رسیدگی به کامنت ابتدا نشانگر موس را روی آن نگه دارید، سپس روی دکمه “Resolve” کلیک کنید.

این مار باعث می شود کامنت به رنگ خاکستری تغییر پیدا کرده ولی همچنان در سایدبار باقی بماند.

کامنت گذاشتن در ورد

برای حذف کردن کامنت روی آن راست کلیک کرده و گزینه “Delete” را انتخاب نمایید.

برای حذف تعداد مشخصی از کامنت ها ابتدا آن ها را انتخاب کنید، سپس به قسمت “Comments” در تب “Review” مراجعه کرده و روی دکمه حذف کلیک کنید.

کامنت گذاشتن در ورد

اگر قصد دارید تمام کامنت های موجود در سند را یکجا حذف کنید، به قسمت “Comments” در تب “Review” مراجعه کرده و روی فلش زیر “Delete” کلیک کنید؛ در ادامه گزینه “Delete All Comments In Document” را انتخاب کنید.

آموزش باز کردن مجدد کامنت در ورد

اگر کامنت بایگانی شده و شما حالا می خواهید بازخورد جدید ثبت کنید، پس از راست کلیک کردن روی آن گزینه “Reopen Comment” را انتخاب کنید.

کامنت گذاشتن در ورد

لازم به ذکر است که این روش فقط روی کامنت هایی که به آن ها رسیدگی شده است و به رنگ خاکستری در آمده اند عمل خواهد کرد و برای کامنت های حذف شده پاسخگو نیست.

 

    نمایش بیشتر

    نوشته های مشابه

    دیدگاهتان را بنویسید

    دکمه بازگشت به بالا
    بستن
    بستن