گوگل درایو – چطور می‌توانید از گوگل درایو استفاده کنید؟
گوگل درایو یک سرویس رایگان و متعلق به گوگل است که با بارگذاری فایل‌های خود در آن، می‌توانید از آن‌ها محافظت کنید.
در این سرویس ابتدا به هر کاربر ۱۵ گیگابایت حافظه اولیه داده می‌شود و کاربر می‌تواند اطلاعات خود را در یک فضای ابری قرار دهد، اسناد خود را ویرایش کند و آن‌ها را در فضای اجتماعی به اشتراک بگذارد.
کار با Google Drive سخت نیست؛ اما این برنامه به دلیل ویژگی‌هایی که دارد شاید برای افراد مبتدی کمی پیچیده به نظر برسد.
بنابراین، در ادامه مطلب به معرفی این برنامه و نحوه استفاده از آن می‌پردازیم. تا انتها همراه کیمیانو باشید.
نحوه دسترسی به گوگل درایو
برای دریافت این برنامه می‌توانید به سایت drive.google.com مراجعه کنید و پس از نصب، یک حساب کاربری باز کنید. حالا بخش‌های کاربردی این فضای ابری را معرفی می‌کنیم.
بارگذاری پرونده‌ها با استفاده از گوگل درایو
برای بارگذاری فایل‌ها از طریق وب سایت می‌توان به دو روش اقدام کرد. یکی از این روش‌ها که در وب سایت و موبایل مشترک است انتخاب فایل، کشیدن و رها کردن آن است.
در روش دوم گزینه New را انتخاب می‌کنید، سپس روی دکمه Upload کلیک می‌کنید و در مرحله آخر پس از انتخاب پرونده مورد نظر خود می‌توانید در این فضای ابری به آن دسترسی پیدا کنید.
در آپلود اسناد از طریق موبایل، فایل خود را با لمس علامت + در پایین صفحه انتخاب کنید.
گوگل درایو ابزار بسیار کارآمدی است به عنوان مثال، فرض کنید که اطلاعاتی را در گوشی همراه خود دارید و می‌خواهید این اطلاعات را روی لپ‌تاپ‌تان نیز داشته باشید با استفاده از این فضای ابری این کار امکان‌پذیر است.
برای ذخیره‌سازی صفحات وب از طریق مرورگر ابتدا افزونه Google Drive Chrome را نصب کنید و با استفاده از این افزونه با کلیک روی هایپرلینک می‌توانید مستقیما این صفحات را در Google Drive ذخیره کنید.
اگر نمی‌توانید این افزونه را نصب کنید کافی است با فشار دادن دکمه پرینت اسکرین روی کیبورد لپ‌تاپ اسکرین‌شات بگیرید و سپس عکس را ذخیره کنید.
امنیت اطلاعات در Google Drive
برای همه ما امکان دارد که در گوشی خود فایل‌های محرمانه داشته باشیم و بخواهیم از آن‌ها محافظت کنیم.
شما می‌توانید از این برنامه بخواهید که فایل‌هایتان را با استفاده از پسوورد آپلود کند و برای دسترسی به اطلاعات از کاربر رمز بخواهد.
برای این کار کافی است یک افزونه Secure File Encryption Drive را نصب کنید، پس از انجام مراحل نصب روی گزینه New کلیک کنید و در آخر با انتخاب گزینه More در منوی جدیدی که باز می‌شود روی گزینه Secure File Encryption کلیک کنید.
توانایی تنظیم ، حذف و به اشتراک گذاری فایل‌ها با گوگل درایو
همچنین می‌توانید اطلاعات خودتان را در این فضا به هر شکلی که دوست دارید مرتب کنید.
می‌توانید این کار را با ایجاد پوشه های جدید از طریق مسیر New –> Folder انجام دهید. برای سازماندهی بیشتر فایل‌هایتان می‌توانید رنگ پوشه‌ها را تغییر دهید و از گزینه Change Color استفاده کنید.
برای حذف این پوشه‌ها نیز به راحتی می‌توانید فایل را انتخاب کنید و سپس گزینه Delete را از روی صفحه کلید انتخاب کنید.
یکی از ویژگی‌های جذاب و کاربردی این برنامه توانایی به اشتراک‌گذاری اطلاعات است. به چند طریق می‌توانید این کار را انجام دهید.
یکی از این روش‌ها انتخاب گزینه Get Shareable Link است که پس از این که فایل خود را انتخاب کردید می‌توانید روی این گزینه کلیک کنید و لینک را با دوستانتان به اشتراک بگذارید.
یکی دیگر از روش‌ها ارسال مستقیم لینک به ایمیل افراد است که ابتدا باید در قسمت Sharing Setting مجوز ویرایش را فعال کنید.
برای سازماندهی، حذف و به اشتراک‌گذاری اطلاعات از طریق موبایل باید گزینه More Action را انتخاب کنید و سپس به ترتیب از گزینه Move، Remove و Link Sharing استفاده کنید.
گوگل درایو و برنامه‌های مرتبط با آن
این برنامه می‌تواند با برنامه‌های دیگر شرکت گوگل یعنی گوگل داکس ، شیتز و اسلایدز در ارتباط باشد.
می‌توانید پس از ساخت یک سند جدید بلافاصله به یکی از سه سرویس بالا هدایت شوید، کافی است گزینه New و سپس یکی از سه گزینه مربوط به این برنامه‌ها را انتخاب کنید.
این برنامه همچنین می‌تواند با برنامه‌های دیگر نیز در ارتباط باشد، برای مشاهده لیست این برنامه‌ها می‌توانید به وب‌سایت گوگل درایو مراجعه کنید و پس از انتخاب گزینه New روی Connect More Apps کلیک کنید تا برنامه مورد نظرتان به Google Drive متصل شود.
دسترسی به گوگل درایو در حالت آفلاین
همان طور که می‌دانید امروزه اکثر برنامه‌ها به اینترنت نیاز دارند، اما خوشبختانه گوگل داریو این گونه نیست و در حالت آفلاین نیز می‌توانید به اطلاعات دسترسی داشته باشید و آن‌ها را تغییر دهید.
وقتی دستگاه دوباره به اینترنت متصل شد این تغییرات روی اسناد اعمال می‌شود.
برای استفاده از این قابلیت برای هر دستگاه ابتدا باید دسترسی آفلاین را از قسمت تنظیمات فعال کنید.
برای فعال کردن دسترسی آفلاین در لپ‌تاپ باید به قسمت تنظیمات بروید و حالت آفلاین را انتخاب کنید. اما یادتان باشد که باید افزونه Google Docs Offline را دانلود کنید.
برای فعال‌سازی این قسمت در موبایل گزینه More Action را انتخاب کنید و سپس گزینه Available Offline را بزنید.
برای این که بتوانید همزمان به چند فایل دسترسی داشته باشید لازم است که تمام فایل‌ها را انتخاب کنید و سپس مراحل بالا را تکرار کنید.
سخن نهایی
گوگل درایو یک برنامه کاربردی و قدرتمند است و با توجه به امکاناتی که در بالا ذکر شد، این تصور که فقط جایی برای نگهداری اسناد محسوب می‌شود، بسیار اشتباه است.
این برنامه به تنهایی یا در بعضی موارد در ارتباط با برنامه‌های دیگر می‌تواند بسیار به کمک شما بیاید.
اگر از این حجم ۱۵ گیگابایتی استفاده کرده‌اید و دیگر حجم کافی ندارید، با انتخاب گزینه Storage در منوی سمت راست این برنامه فایل‌های حجیم را مشخص کنید.
برای استفاده از قابلیت‌های بالا تنها باید این برنامه را نصب کنید و از فضای ۱۵ گیگابایت رایگان آن برای ذخیره‌سازی فایل‌های مورد نیاز خود استفاده کنید.
