آموزش گام به گام و تصویری استفاده از گوگل میت Google Meet

تحریریه کیمیانو۲۵ خرداد ۱۳۹۹

۰ 401 زمان تقریبی مطالعه 3 دقیقه

گوگل میت Google Meet نرم افزار کنفرانس ویدیویی جدید از شرکت گوگل است که امکان برقراری یا اضافه شدن به تماس های ویدیویی گروهی با حداکثر ۱۰۰ شرکت کننده را فراهم می کند. در حال حاضر هیچ محدودیت زمانی برای این کنفرانس های ویدیویی رایگان تعریف نشده است، اما قرار است از اول ماه سپتامبر محدودیت ۶۰ دقیقه ای در نظر گرفته شود؛ ما به شما به صورت گام به گام و تصویری نحوه استفاده از گوگل میت Google Meet را آموزش می دهیم.

اما چگونه می توان این ابزار کنفرانس ویدیویی جدید را راه اندازی نموده و تماس های ویدیویی گروهی با دوستان و همکاران برقرار کرد؟

برقراری تماس در اپلیکیشن گوگل میت Google Meet

پس از نصب و ثبت نام در Google Meet ، اپلیکیشن را باز نموده و روی دکمه “Start a Meeting” کلیک کنید.

وضعیت میکروفون و دوربین سیستم خود را بررسی کنید و سپس روی دکمه “Join Now” کلیک کنید.

بلافاصله تماس ویدیویی توسط Google Meet آغاز می شود و اطلاعات به اشتراک گذاری این کنفرانس در قالب پنجره ای به صورت پاپ آپ نشان داده می شود. در این مرحله شما می توانید لینک را کپی نموده و آن را در اختیار افرادی که قرار است به کنفرانس اضافه شوند قرار دهید. همچنین می توانید آن ها را از طریق ایمیل به تماس ویدیویی دعوت کنید.

پس از دریافت و باز کردن لینک دعوت، سایر افراد نیز می توانند میکروفون و دوربین سیستم خود را تنظیم یا حتی در صورت نیاز هر دو را غیر فعال کنند. همچنین امکان تغییر حساب کاربری گوگل در این مرحله بر آن ها فراهم شده است. در نهایت کافیست روی دکمه “Ask to Join” کلیک کنند.

در ادامه شما به عنوان میزبان کنفرانس درخواست ورود آن ها را دریافت می کنید. در این درخواست نام درج شده در حساب کاربری گوگل آن ها نشان داده می شود. پس از تایید هویت شخص درخواست دهنده می توانید روی دکمه “Admit” کلیک کنید تا اجازه ورود او به کنفرانس ویدیویی صادر شود. لازم است این کار را یک به یک برای تمام افرادی که لینک دعوت را دریافت کرده اند و درخواست ورود دارند انجام دهید.

در طول کنفرانس ویدیویی نیز با استفاده از دکمه های میکروفون و دوربین که روی صفحه نمایش داده شده اند می توانید آن ها را فعال یا غیرفعال کنید.

با کلیک کردن روی گزینه “Turn On Captions” نیز می توانید زیرنویس مکالمه ای که در جریان است را مشاهده کنید.

با کلیک کردن روی گزینه “Present Screen” می توانید صفحه نمایش سیستم خود را به اشتراک بگذارید.

در این قسمت می توانید انتخاب کنید تمام صفحه نمایش، یک پنجره، یا فقط یک تب در مرورگر کروم سیستم شما به سایر افراد حاضر در تماس ویدیویی نشان داده شود.

برای توقف به اشتراک گذاری صفحه نمایش خود کافیست روی “You Are Presenting” کلیک کرده و گزینه “Stop Presenting” را انتخاب کنید.

برای تغییر تنظیمات روی دکمه “Menu” در نوار ابزار بالای پنجره کلیک کنید.

برای انتقال به حالت تمام صفحه و مشاهده تصویر نسبتا بزرگتر از سایر حاضرین روی دکمه “Full Screen” کلیک کنید. علاوه بر آن می توانید فرمت قرار گیری تصویر های دریافتی از افراد را با کلیک کردن روی “Change Layout” تغییر دهید.

در این قسمت می توانید گزینه “Tiled” را انتخاب کنید تا امکان مشاهده تصویر حداکثر ۱۶ شرکت کننده به صورت همزمان با فرمت کاشی (مشابه نرم افزار Zoom) فراهم شود.

اگر قصد دارید دستگاه های دریافت کننده صدا و تصویر خود را تغییر دهید یا رزولوشن ویدیو را بین ۳۶۰p تا ۷۲۰p انتخاب کنید، روی گزینه “Setting” کلیک کنید.

گزینه ای به نام “Chat” در قسمت بالایی پنجره اپلیکیشن وجود دارد که با کلیک کردن روی آن می توانید در طول کنفرانس پیام متنی برای حاضرین ارسال کنید.

گزینه دیگری با عنوان “People” نیز در همان بخش وجود دارد که لیستی از تمام شرکت کنندگان در کنفرانس ویدیویی را نشان می دهد. در این قسمت می توانید روی نام هر فرد کلیک کنید تا گزینه های بیشتری در اختیار شما قرار گیرد. به عنوان مثال می توانید با کلیک کردن روی آیکن Pin شخص مورد نظر را به صفحه چت ها اضافه کنید.

دکمه “Mute” نیز به شما اجازه می دهد فرد یا افرادی را از سایر شرکت کنندگان در کنفرانس مخفی کنید. لازم به ذکر است که فقط شخص مذکور می تواند خود را از حالت مخفی خارج کند. برای اخراج کردن افراد از تماس ویدیویی گروهی نیز می توانید از دکمه “Remove” کمک بگیرید.